Hoe haalt de Project Manager het beste uit zijn team zonder dat het touwtje breekt

Het is niet altijd eenvoudig om medewerkers aan te sturen. Als u projectmanager bent, dan weet u dat de relaties binnen een werkgroep niet altijd rooskleurig zijn en dat er, om alle gezichten dezelfde kant op te krijgen, een zeker talent nodig is. Daarom vindt u hier een paar tips die helpen om rust en vertrouwen te kweken binnen het team, zodat u beste te kunnen halen uit de medewerkers.

project-manager-beste-team

Een model zijn voor de leden van het team

Dit principe heeft zich al meerdere malen bewezen en elke zichzelf respecterende leader weet dan een projectmanager vertrouwen moet inspireren bij zijn medewerker en om bewondering te wekken. Een projectmanager die het goede voorbeeld geeft, kan er zeker van zijn dat zijn medewerkers hem zullen volgen, en een hecht team te creëren. Een teamleider is ook coach en elke projectmanager zal zijn temleden moeten kunnen adviseren en hun zelfvertrouwen een boost geven, om hun productiviteit te verbeteren en de bereikte progressie te consolideren.

Een crisis goed kunnen aanpakken

De goede projectmanagers moeten ook goed zijn in het beheersen van een crisis met een stevige hand en zonder pessimisme. Als de leader zijn kalmte weet te bewaren, vindt hij gemakkelijker een adequate oplossing en kan hij zijn team geruststellen met het idee dat elk probleem geregeld kan worden zonder slachtoffers. De projectmanager moet ook de tijd nemen om zich over elke situatie te buigen en niet overhaast handelen, want dat leidt vaak tot fouten en tot verkeerde beslissingen.

Een goede communicatie opzetten

Voor een goed onderling begrip in de werkgroep en om iedereen aan te sporen het beste uit zichzelf te halen zonder hen het vuur aan de schenen te leggen, is een goede dialoog onontbeerlijk. Communicatie is dan ook de basis voor alles en voor een effectieve communicatie met zijn groepsleden moet de projectmanager ideeën kunnen accepteren, kennis delen, creativiteit stimuleren en vooral het woord geven aan de leden van zijn team. Het is absoluut de moeite waard om hen aan te moedigen en om echt naar hen te luisteren!

Duidelijk zijn in zijn verwachtingen

De meeste projectmanagers zijn bang om niet begrepen te worden. Om dit probleem te vermijden, moet hij duidelijkheid geven over zijn verwachtingen en de te bereiken doelen. Dan zullen de anderen minder snel fouten maken. Transparantie en, we zeggen het nogmaals, communicatie zijn de twee pijlers van de voortgang van een project. Daag mensen ook uit om risico’s te nemen en besluiten te durven maken, als die voordelig zijn voor de onderneming. Idealiter legt men alle verwachtingen en doelen vast op papier voor een snellere analyse en om de ontwikkeling van het project goed te kunnen volgen.

De juiste entourage samenstellen

Dit lijkt een van de meer klassieke adviezen, maar een projectmanager die de juiste entourage heeft, kan goede resultaten verwachten. Voor de samenstelling van een kwaliteitsteam moet men rekening houden met competenties, maar ook met andere criteria zoals een goede teamspirit, een goed aanpassingsvermogen en het vermogen om onder druk te kunnen werken. Het idee is om een groep personen samen te stellen die dezelfde visie op succes hebben en die in korte tijd goed werk kunnen leveren. En dit alles volgens constructieve criteria, mocht dit nodig zijn.

Door het vuur gaan voor het team

Tenslotte moet een goede projectmanager door het vuur gaan voor zijn team, samen met hen klappen incasseren, successen vieren en vooral hen door het hele project te begeleiden en hen prijzen om hun vooruitgang. Kortom, de projectmanager moet de hele tijd betrokken zijn, zowel in goede als in slechte tijden, daarmee zal hij in aanzien stijgen in de ogen van de teamleden. Wat betreft vertrouwen, zal de teamspirit sterker worden en de medewerkers zullen eerder genegen zijn om duizend keer beter hun best te doen.

Take away

Een goede projectmanager worden, gebeurt niet in een paar dagen. Daar is geduld voor nodig, ervaring en vooral een positieve houding, want een team leiden is niet eenvoudig.