12 conseils qui aident les IT Managers à respecter leurs deadlines

Saviez-vous que le mot « deadline » fait référence originellement aux lignes blanches qu'on retrouvaient dans les prisons et qui ne pouvaient pas être franchies par les prisonniers sous peine de se faire tirer dessus par des gardes ? En s’inspirant de ce contexte, est-ce que les gens auront tendance à mieux respecter les délais ? La plupart des IT Managers sont préoccupés par ce problème car le respect des dates limites représentent une priorité importante pour eux. La plupart des projets informatiques sont cependant retardés à cause de problèmes techniques. Comment les IT Manager peuvent donc mieux s’en sortir avec leurs échéances ? 

12 conseils qui vous aideront à mieux gérer vos deadlines :

1. Ne fixez jamais une date limite au hasard : un projet IT est toujours plus difficile à réaliser car celui-ci est souvent retardé par des difficultés techniques. Il est conseillé de ne jamais fixer une échéance durant le premier rendez-vous mais de laisser s’écouler une phase d’observation et de discussion avec le client avant de fixer une date limite.

2. Définissez les différentes phases d’un projet : quand vous fixez le programme d’un projet, il est important de déterminer les différentes phases de celui-ci ainsi que le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche.

3. Consultez vos collaborateurs : un projet IT est accompli par une équipe. Pour cette raison, n’hésitez jamais à demander l’avis de vos collaborateurs par rapport au temps requis pour chaque étape du projet.

4. Anticipez les problèmes : vous devrez connaître chaque étape du projet de manière détaillée dans le but d'identifier quels problèmes pourraient le retarder. Ensuite vous pourrez déterminer le temps requis pour les résoudre.

5. Soyez certain d’attribuer les bonnes tâches aux bonnes personnes : vous devez connaître votre équipe, leurs qualifications ainsi que leur capacité à gérer le stress. Cette connaissance est indispensable pour savoir qui est le mieux qualifié pour chaque tâche du projet.

6. Délimitez une période de test : chaque étape du projet peut exiger un délai plus ou moins important afin de déterminer si l’ensemble des tâches de votre projet est cohérent.

7. N’oubliez pas d’ajouter des créneaux horaires additionnels : comme nous l’avons mentionné précédemment, tout projet informatique est difficile à planifier. Il est donc important de le planifier à l’avance pour avoir suffisamment de temps pour régler d’éventuels bugs.

8. Priorisation : il est important de fixer des objectifs prioritaires pour pouvoir gérer chaque projet IT. Certaines phases de celui-ci doivent être accomplies avant d’autres pour ne pas perdre de temps inutilement.

9. Fixez des délais à l'avance : cette règle doit être appliquée par le manager ainsi que les employés. Il est important de fixer des échéances avant la date officielle de remise du projet pour s’assurer de pouvoir le finir à temps.

10. Rendez l’échéance publique : pensez à imprimer le programme détaillé du projet en y incluant toutes les dates limites que vous devrez respecter. Placez celui-ci dans un lieu où tout le monde pourra le voir. Vous pourrez également y annoter vos progrès.

11. Vérifiez chaque étape de votre projet : n’attendez pas jusqu’à la dernière étape pour savoir si votre projet se déroule à la perfection ou pas. Pensez donc à vérifier si chaque phase a été accomplie de manière correcte.

12. Pensez à impliquer vos employés dans une compétition : afin de respecter les dates limites, n’hésitez pas à établir une compétition entre les différentes équipes impliquées dans le projet en leur offrant des récompenses, comme un téléphone dernier cri, une semaine au ski, des cadeaux ou autres.