Les 3 erreurs classiques qui impactent le budget de votre projet

Au début d'un projet, il est important d'examiner tous les aspects financiers. Les raisons pour lesquelles un projet échoue sont probablement plus qu'autrement liées à la gestion budgétaire essentielle. Il est donc extrêmement important d'éviter ces erreurs si vous ne voulez pas qu'un projet échoue ou subisse beaucoup de retard. Pour vous aider, cet article décrit les erreurs courantes qui provoquent des problèmes de contrôle budgétaire.

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1. Ne pas avoir de source(s) de financement

Avant de démarrer un projet et dans le cas d’un manque d’apport personnel conséquent, il est impératif de repenser aux diverses sources de financement possibles. Des problèmes peuvent en effet survenir à cause d’un manque de financement. Il existe diverses sources de financement même si les partenariats privés restent de loin les plus intéressants. Que ceux-ci se manifestent sous forme de parrainage ou de sponsoring, leur aide financière permettra toujours de se prémunir contre divers problèmes financiers.

Il est également impératif de s’assurer que ces financements n’exigent pas un retour rapide sur investissement, car cela risquerait de ruiner votre budget prévisionnel. L’idéal est de trouver un partenariat sur le long terme afin de fournir des ressources tout au long du projet.

2. Ne pas évaluer les besoins

L’erreur la plus classique commise par les managers est liée au manque de connaissance de ses propres besoins. Que l’on choisisse de développer un nouveau logiciel ou d’autres projets liés à divers secteurs activités, il est primordial d’évaluer les besoins et le coût total de l’entièreté de l’opération. Il n’est donc pas conseillé de se lancer tête baissée dans un projet dont on ne connait pas l’issue. Lorsque les besoins du projet auront été fixés, les ressources financières disponibles pourront être utilisées à bon escient. Il sera également plus facile de contrôler les recettes et les dépenses.

Evaluer les besoins permet également de créer une marge de manœuvre pour avoir une vision globale de toutes les opportunités possibles. Il faudra ainsi chiffrer les idées de base pour permettre au chef de projet de mettre en œuvre ce dernier et de le concrétiser dans les délais impartis.

Il est également important de pouvoir se projeter dans le futur afin d’anticiper un éventuel délai. Celui-ci devra être pris en compte dans le calcul final du budget.

3. Ne pas établir un budget prévisionnel

Une des premières étapes à fixer est l’établissement d’un budget prévisionnel ayant pour but de récapituler les dépenses, les recettes ainsi que les financements du projet. Omettre cette démarche impliquerait une éventuelle incapacité de gestion des dépenses. Une seconde conséquence est liée à l’incapacité de pouvoir gérer les ressources de manière adéquate. Etablir un budget prévisionnel permet en effet de mieux gérer les coûts et de se prémunir contre tous problèmes financiers.

Il est intéressant de rappeler que le budget prévisionnel devra être revu de manière continue tout au long du projet. Il faudra y inclure toutes les dépenses réalisées depuis le début du projet jusqu’à la fin de celui-ci. Plus qu’un simple document, le budget prévisionnel permet d’anticiper d’éventuels problèmes et de fournir des solutions. Par exemple, il semble intéressant de laisser une marge dans les économies de l’entreprise afin de combler d’éventuels problèmes de trésorerie.

En résumé

Ces trois conseils vous permettront d’éviter des problèmes dans la gestion de votre budget et de votre trésorerie depuis la mise en place du projet jusqu’à son aboutissement. Quand ces trois conseils sont appliqués de manière contiguë, ils permettent une gestion optimale du projet.