Les 11 lois cardinales du Project Management

Tous les professionnels s’accordent pour dire qu’il faut s’en tenir à des étapes précises telles que la construction de la vision, l’optimisation des ressources, la promotion de la performance, l’initiation à la collaboration, etc. Le Project Management comprend donc certaines lois immuables qui vous aideront dans la gestion de tous types de projets, en particulier dans le développement de logiciels informatiques.

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1. La loi de Brooks

Frederick Brooks : « Ajouter des personnes à un projet en retard accroît son retard ».

Le fait d’ajouter des développeurs à une équipe déjà existante en espérant optimiser le travail et la productivité n’aura pas l’effet escompté, surtout si le projet sur lequel ils travaillent présente déjà un retard considérable. En effet, l’ajout de nouveaux éléments va troubler l’organisation déjà mise en place et ainsi, retarder encore plus la réalisation du projet.

2. La loi de Conway

Melvin Conway : « Les organisations qui définissent des systèmes ... sont contraintes de les produire grâce à des designs qui sont des copies de la structure de communication de leur organisation ».

Tout logiciel reflète l’organisation qui l’a créé. Cette loi paraît simple mais il n’est cependant pas toujours facile de créer des projets complexes avec peu de moyens. En effet, plus importante sera l’entreprise, plus innovant et complexe devra être le projet réalisé. Un logiciel qui a produit des bugs va ainsi casser l’image de l’entreprise, surtout si cette dernière profite déjà d’une bonne réputation dans le domaine.

3. La loi des 90/9

Edward A. Murphy Jr. : « Tout ce qui est susceptible de mal tourner, tournera nécessairement mal ».

La loi des 90/90 se base sur un constat simple : 90% du code produit prendra 90% du temps de développement. De même, les 10 % du code restant prendront 90 % du temps de développement. Si les entreprises respectent cette loi, elles pourront plus facilement venir à bout de leur projet dans les délais impartis, et ce, tout en restant dans le budget alloué au projet.

4. La loi de Wirth

Niklaus Wirth : « Les programmes ralentissent plus vite que le matériel ne s'accélère ».

Les logiciels s’alourdissent très vite. Par conséquent, les performances matérielles ne suivent pas toujours les exigences d’un projet. Pour réussir à garder le cap, une entreprise devra donc apprendre à allier performance et innovation tant au niveau du développement des logiciels que des autres solutions informatiques.

5. La loi de Fitts

Paul Fitts : « Le temps requis pour aller rapidement d'une position de départ à sa destination dépend de la distance à la cible et de la taille de cette cible ».

Le temps nécessaire pour rejoindre un objectif dépendra de la taille de celui-ci mais aussi de la distance qui nous en sépare. En d’autres termes, pour gérer efficacement un projet de grande taille, il faut prendre le temps de le scinder en de plus petits objectifs qui seront ainsi plus faciles à atteindre. Cela diminuera également le temps passé à sa réalisation et à la recherche des techniques qui permettent d’en optimiser le processus.

6. La loi de Lakein

Alein Lakein : « En négligeant votre stratégie, vous allez libérez très peu de temps, et en négligeant votre stratégie, vous allez certainement échouer ».

Un projet soigneusement organisé est essentiel. Certaines entreprises s'empressent de terminer leur planification pour passer directement à l'exécution. Alors qu'une solide stratégie permet de gérer tous les aspects ponctuels et globaux de vos projets.

7. La loi de Hostman

Mark Horstman : « Les gens et leur attitude, ce sont eux qui produisent les résultats ».

Tous vos projets doivent être segmentés, chaque segment doit être divisé en tâches, chaque tâche confiée à des personnes en leur donnant des limites de temps. Peu importe la complexité de votre projet, il faut toujours déterminer précisément la personne responsable d'une tâche, l'étendue de sa responsabilité, et l'échéance de la mission. Grâce à des méthodologies en project management telles que PRINCE2, AgilePm, ... vous pouvez optimiser le planning de vos projets pour les complèter dans les temps et les limites de vos budgets.

8. La loi d' O'Brochta

Michael O'Brochta : « Les meilleurs Projects Managers maîtrisent les principes de base et cultivent la discipline de les appliquer ».

La gestion de projet, c'est surtout s'équiper de bons principes méthodologiques et avoir la discipline de les appliquer. Certaines personnes ont une vision de la gestion de projet comme étant très technique et mathématique. Cela explique aussi pourquoi les deux aspects les plus craints de l'examen de certification PMP sont l'EVM (Earned Value Management) et le CPM (the Critical Path Method). Toutefois, la gestion de projet ne se résume pas à des chiffres, c'est aussi une question de méthodologie que vous pouvez apprendre à travers des certifications en project management.

9. La loi d’Allen

Thomas Allen : « L’efficacité de la communication diminue de façon exponentielle avec la distance physique entre les personnes ».

Il n’est pas rare que le contenu des discussions change en fonction des personnes avec lesquelles on discute. On aura tendance à rajouter des détails et à en émettre d’autres créant ainsi des différences par rapport au discours de départ.

10. La loi de Parkinson

Cyril Northcote Parkinson : « Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour sa réalisation ».

Cette loi repose sur une idée simple : lorsqu’on a des tâches à effectuer, il vaut mieux fixer systématiquement une limite de temps et ainsi éviter la procrastination. Au plus on étalera un projet dans le temps, au plus il sera difficile de réaliser d’autres tâches plus importantes.

11. La loi de Hartree

Douglas Hartree : « Le temps entre le début et la fin d'un projet a tendance à devenir constant ».

Enfin, la loi de Hartree énonce que, quelque soit la complexité d’un projet, le temps estimé par le responsable du projet pour sa réalisation devra rester constant.