MSP, une méthode créée pour les programme managers

Au sein de notre environnement commercial en constante évolution, la gestion de programmes implique la planification d’une stratégie complexe pour chaque société. Cette dernière a pour but d’éviter de tomber dans une position de survie commerciale.

La méthodologie MSP est utilisée et adoptée par bon nombre de sociétés, de toutes tailles ou domaines d’expertise, et ce dans le domaine public et privé. Celle-ci comprend des principes et des processus pour aider les managers de programmes à mener leurs projets tout en respectant les deadlines et en respectant les objectifs que se fixe la société.

Que comprend MSP et comment implémenter cette méthodologie ?

MSP a été créée pour des managers de programme, des managers de projet, des gestionnaires des opérations et pour tous les professionnels qui remplissent un rôle de gestion de programme. MSP se base sur les trois éléments suivants :

1. Principes MSP
2. Thèmes liés à la gouvernance MSP
3. Processus de transformation MSP

1. Principes MSP

Il y a sept principes qui permettront de guider de manière efficace tout type de gestion de programme :

1. Rester aligné à la stratégie de l’entreprise (même si la stratégie peut être sujette à beaucoup de changements, un programme doit toujours s’y adapter).
2. Mener les changements (la gestion de programme doit être dirigé par des leaders exécutifs).
3. Envisager un meilleur futur et en parler (créer et soutenir en communiquant une vision claire des futurs besoins).
4. Se focaliser sur les bénéfices et les menaces qui peuvent empêcher leur réalisation (chaque action et activité doit être aligné en fonction des bénéfices tout en satisfaisant les objectifs de la société).
5. Créer et livrer des compétences clés (apporter toutes les compétences nécessaires aux sociétés qui souhaitent livrer des changements).
6. Apprendre de sa propre expérience (s’améliorer de manière continue comme toute « organisation en apprentissage »).
7. Apporter de la valeur (apporter une plus value dans les projets pour créer un programme favorable).

2. Thèmes liés à la gouvernance MSP

Ces thèmes sont au nombre de 9 et ont pour but de faire un compte rendu de l’approche entrepreneuriale liée à MSP. Ceux-ci permettent le contrôle de la gestion de programmes au sein de chaque société.

Par exemple, un thème permettra de définir les rôles et responsabilités de chaque leader, groupe, équipe ou structure. Nous vous présentons ces 9 thèmes :

1. Organisation
2. Vision
3. Leadership et Implication des Actionnaires
4. Bénéfices réalisés pour le Management
5. Conception et Livraison
6. Planification et Contrôle
7. Prudence Commerciale
8. Gestion des Risques et Résolution de Problèmes
9. Gestion de la qualité

3. Processus de transformation MSP

Ces processus peuvent être influencés par les différents thèmes liés à la gouvernance MSP. Les sociétés doivent donc prendre en compte le fait que ces deux points/concepts sont étroitement liés.

La gouvernance MSP doit être utilisée comme un manuel de référence pour la transformation MSP, c’est-à-dire, comme une liste d’actions à réaliser.

Nous comptons ainsi 6 processus qui délimitent la conception du cycle de vie de chaque programme :

1. Identifier un Programme
2. Définir un Programme
3. Gérer les Parties
4. Fournir des Compétences
5. Réaliser des Bénéfices
6. Clôturer un Programme

Pourquoi utiliser MSP ?

A part pour tout ce qui concerne la gestion de la réalisation des bénéfices, qui représente à lui seul le moyen d’identifier, de traquer et d’optimiser la réalisation des bénéfices, la méthode MSP constitue un guide pour améliorer les pratiques managériales.

Dans un marché en constante évolution, être capable de fournir et de mener des programmes de qualité ne permet par seulement l’amélioration des services ou les offres de projet, mais prépare également toute une société à appréhender et comprendre le futur.

En résumé

• Appliquer les 7 Principes MSP pour mener une gestion de programme réussie s’alignant parfaitement avec la stratégie de la société au long terme.
• Donner un aperçu des 9 thèmes de gouvernance MSP pour avoir un contrôle clair de chaque aspect de la gestion de programme MSP.
• Suivre les 6 processus transformationnels MSP pour construire un cycle de vie efficace pour chaque programme.

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