Comment les formations intra-entreprises peuvent changer la donne

Que vous recherchiez une formation pour vous, votre équipe ou l’ensemble de vos employés, vous avez surement déjà entendu parler des formations intra-entreprises. Contrairement aux formations inter-entreprises, ces dernières diffèrent quant aux modalités d’exécution et non quant à leurs contenus.

Définition

Alors que les formations inter-entreprises concernent les employés de différentes entreprises, les formations intra-entreprises sont des sessions établies uniquement pour une seule société -la vôtre- et se déroulent habituellement soit dans vos locaux, soit dans une salle dédiée pour l’occasion. Concernant la temporalité, puisque votre entreprise est la seule concerné, il vous appartient de d’établir une date comme bon vous semble, en prenant en compte la disponibilité de vos employés, le coût de la formation, etc.

Gardez à l’esprit qu’une formation intra-entreprise constitue un détail par rapport à votre vision globale : il s’agit ici de la formation continue de vos employés et de votre stratégie en tant que structure et en tant que business.

En comparaison, les formations inter-entreprises se passent généralement en dehors des locaux des dites entreprises pour des raisons évidentes de confidentialité. Ces deux types de formation offrent certains avantages. Voici une courte liste d’arguments qui vous démontreront que les formations intra-entreprises peuvent représenter un avantage compétitif de plus dans votre arsenal.

7 raisons qui poussent les entreprises à opter pour des formations intra-entreprises

1. Le contenu de la formation et son programme sont personnalisables

   Les sessions n’incluent que vos employés et cela permet alors de personnaliser cette dernière en profondeur: C’est idéal pour répondre à un besoin stratégique en particulier. La formation a une forte valeur ajoutée : vos employés vont directement bénéficier d’un ensemble de compétences nécessaires pour remplir les missions les plus urgentes.

2. Le prix

   Plus il y aura d’employés présents, plus rentable sera la formation.

3. La proximité

   La formation se déroulant idéalement dans vos locaux, le personnel qui a besoin de rester joignable au regard de leurs responsabilités n’auront pas à être trop éloignés de leurs postes, ce qui peut s’avérer judicieux si une urgence se déclare.

4. Planning

   Comme nous l’avons dit ci-dessus, la formation peut être personnalisée non seulement en termes de contenus mais aussi en termes de temporalité; jours et durée. C’est une des particularités des formations intra-entreprises : elles sont créées pour être extrêmement modulables afin d’épouser parfaitement les besoins de votre entreprise.

5. Les déplacements

   Si vos bureaux se trouvent trop éloignés des centres de formation, il sera alors encore plus pertinent que la formation se déroulent dans vos locaux : cela permet de faire des économies sur les déplacements. Aucun coût à supporter pour le déplacement de vos employés à titre de comparaison, il est plutôt préférable de faire déplacer un seul formateur plutôt que plusieurs personnes. Vous ferez des économies en temps mais aussi en complications. De plus, la proximité de la formation permettra de faire des ajustements de dernière minute comme programmer l’intervention de tierce-parties comme un manager qui souhaiterai apporter son opinion, faire un discours ou mieux encore, ajouter des participants de dernière minute.

6. La confidentialité

   Le périmètre est défini : seuls les employés de votre société vont participer à la formation, ce qui permet d’utiliser du contenu très spécifique, voire confidentiel à d’autres entreprises et de l’utiliser pour customiser la formation afin que les sessions correspondent aux processus et au business de votre société.

7. Une meilleure productivité et des coûts réduits

   La formation intra-entreprise permet aux employés d’engranger de nouvelles compétences et de nouveaux savoirs à propos d’outils, ou alors d'améliorer les compétences qu’ils ont déjà. Le temps passé durant ces sessions équivaut au temps de leurs planning et puisque cela se déroule dans vos locaux, le temps passé hors des bureaux et en conséquence très réduit si l’on compare à d’autres modes de formation. De plus, si l’on revient sur la raison numéro 2, nous pouvons remarquer que les formations intra-entreprises sont un excellent moyen d’améliorer le “capital de compétence” de votre entreprise tout en diminuant fortement la prise de risque.

Alors que tous les modes de formation ont des pours et des contres, la formation intra-entreprise est libre des contraintes d'une formation inter-entreprises car elle apporte plus de contrôle et des ajustements peuvent être effectués plus facilement. Que vous soyez un patron, un responsable carrière ou un employé à la recherche d’un tremplin en carrière, ces arguments sont des choses que vous devez prendre en compte.

Une dernière chose...

Les nouveaux employés sont plus enclins à participer à des sessions d’accueil. En fait, les sessions intra-entreprises peuvent les aider à s’approprier les uses-et-coutumes de leur nouvelle entreprise en terme de processus et d’outils. S’ajoute à cela que ces sessions sont aussi une opportunité pour revoir la pertinence de ces dits processus et outils en bénéficiant de l’avis de personnes qui ont connu d’autres variantes ou alors de les informer sur les meilleures pratiques qui se font dans votre industrie.